Regolamento sull'uso dell'AI
Bozza v1Aggiornamento reattivo in tempo reale
Art. 1, Scopo e destinatariIl regolamento vale per chi lavora in azienda (da 16 a 50 persone, settore servizi e consulenza) e per chi usa sistemi di AI per conto dell’azienda.
Art. 2, RuoliIl regolamento è approvato dall’amministratore unico. Richieste e dubbi vanno a chi lo approva.
Art. 3, Strumenti ammessiSi usano solo gli strumenti presenti nel registro aziendale e approvati: Assistente AI aziendale, Copilot nella suite per l’ufficio, Traduttore online. Account personali e strumenti non approvati non si usano per il lavoro.
Art. 4, DatiNon si inseriscono mai i dati personali dei clienti né i dati dei colleghi. Si possono inserire prezzi, progetti e informazioni riservate solo negli strumenti coperti da contratto aziendale. Dati sanitari e altri dati particolari non si inseriscono in nessun caso.
Art. 5, Usi per repartoAmministrazione: solo strumenti approvati; Commerciale: libero, con verifica; Marketing: libero, con verifica; Produzione e logistica: solo strumenti approvati; Risorse umane: da autorizzare.
Art. 6, Verifica dei risultatiChi usa un risultato dell’AI ne controlla numeri, nomi e fonti prima di inviarlo o pubblicarlo, e ne risponde come di ogni altro proprio lavoro.
Art. 7, Contenuti generatiTesti di interesse pubblico, immagini e video generati o modificati con l’AI e destinati al pubblico sono segnalati come tali.
Art. 8, SegnalazioniErrori, usi impropri e incidenti si segnalano a un indirizzo email dedicato, senza conseguenze per chi segnala in buona fede.
Art. 9, FormazioneChi usa sistemi di AI segue il percorso di formazione assegnato per la sua mansione.
Art. 10, AggiornamentoIl regolamento si rivede ogni anno e ogni volta che cambia uno strumento nel registro.
