formazioneaiact.euMONACI.AI SRL
Regolamento (UE) 2024/1689 · Obbligo Art. 4In vigore dal 2 febbraio 2025

La formazione obbligatoria sull'AI Act per le PMI italiane

I tuoi dipendenti usano già l'AI. Ne rispondi tu.

Formazione per tutto il personale, registro degli strumenti AI e regolamento interno firmato. Quello che serve a chi amministra per dimostrare di aver gestito l'uso dell'intelligenza artificiale in azienda conformemente alla legge.

  • Pensato per l'art. 4 dell'AI Act
  • Aggiornato alla Legge 132/2025 e decreti 2026
  • Dati conservati al 100% nell'UE
La titolare di una piccola azienda in ufficio
Ferri Arredi srlRegistro PMI attivo
Aggiornato oggi
Formazione completata34 su 40
Regolamento AI firmato31 su 40
Strumenti AI nel registro7 censiti
Hanno già fatto formazione sull'AI con noi
MAF srlConformità in 3 settimane
Settore Stampa e packaging industriale

“Una sessione plenaria di alfabetizzazione per tutto il personale, poi incontri dedicati con i singoli uffici, a partire dall'ufficio tecnico, per capire dove l'AI aiuta davvero e con quali regole usarla.”

Come lavoriamo in presenza →
Responsabilità e rischi aziendali

Quando l'AI si usa male, ne risponde l'azienda.

Non serve un caso clamoroso. Bastano abitudini quotidiane che nessuno ha mai regolato. Davanti a un cliente, a un lavoratore o al Garante per la Privacy, conta poter dimostrare quali misure preventive hai formalmente adottato.

Un'impiegata lavora al computer in ufficio
  • 1. Dati dei clienti incollati in un chatbotUn collega carica un contratto, un elenco clienti o un bilancio in un assistente AI gratuito per farsi aiutare nella stesura.
    Cosa ti serve: Regole chiare su quali dati non inserire mai e su quali strumenti aziendali sono approvati.
  • 2. Un documento sbagliato arriva al clienteUn'offerta commerciale, un report o un parere preparato con l'AI contiene un dato inventato (allucinazione) e nessuno lo verifica.
    Cosa ti serve: Persone formate a verificare criticamente e validare i risultati prima di condividerli all'esterno.
  • 3. L'AI entra nella gestione del personaleSi usa uno strumento software per filtrare candidati o valutare turni di lavoro senza aver fornito la dovuta informativa preventiva ai lavoratori.
    Cosa ti serve: Sapere cosa va comunicato per legge (D.Lgs. 179/2026) e garantire la supervisione umana decisionale.
  • 4. Nessuno sa quali strumenti si usanoOgni reparto attiva autonomamente estensioni browser, plugin e abbonamenti a strumenti di AI: la direzione non ha un inventario né traccia dei dati trasmessi.
    Cosa ti serve: Un Registro degli strumenti AI aziendali costantemente aggiornato con chi li usa, per quale scopo e con quali dati.
Classificazione Ufficiale AI Act

I 3 Scenari di Rischio per le aziende

Il Regolamento (UE) 2024/1689 introduce una classificazione basata sul rischio. Ecco cosa comporta ciascun livello per le attività e i dipendenti della tua organizzazione:

Rischio Minimo o NulloArt. 4 AI Act

Uso quotidiano di assistenti AI

Chatbot generici, motori di traduzione, generatori di bozze e filtri spam usati nelle normali attività di ufficio.

Obbligo legale: Alfabetizzazione del personale (Art. 4) per garantire consapevolezza, evitare fuga di dati e verificare le risposte.
Rischio AltoAllegato III

Selezione, HR e decisioni critiche

Algoritmi che selezionano curricula, valutano prestazioni lavorative, assegnano mansioni o calcolano lo scoring economico/creditizio.

Obblighi stringenti: Valutazione di conformità, supervisione umana continua, registro formale e informativa preventiva ex D.Lgs. 179/2026.
Pratiche VietateArt. 5 AI Act

Rischio inaccettabile

Manipolazione comportamentale subliminale, social scoring o riconoscimento delle emozioni sul luogo di lavoro e nelle scuole.

Divieto assoluto: In vigore dal 2 febbraio 2025. Sanzioni fino a 35 milioni di euro o al 7% del fatturato annuo globale per i trasgressori.
I Tre Pilastri della Conformità

Tre strumenti, una sola piattaforma.

Formi le persone, sai quali strumenti si usano e metti per iscritto le regole. Ogni singolo passo resta legalmente documentato.

Pilastro 1 · Percorso Didattico Dipendenti

Formazione per ogni mansione

Un Percorso Base per tutto il personale e un corso dedicato per ogni reparto aziendale, suddiviso in videolezioni mirate da circa due minuti. Ognuno sceglie la sua mansione e trova il percorso già pronto.

  • Quiz finale di verifica e attestato nominativo con hash crittografico SHA-256
  • Registro della formazione sempre aggiornato ed esportabile in PDF ed Excel
  • Fruibile da computer o smartphone anche a piccoli intervalli di tempo
Copertina del corso Rischi e sicurezza nell'uso dell'AICopertina del corso Marketing e comunicazioneCopertina del corso Risorse umane e gestione del personaleCopertina del corso Direzione e governance dell'AI
Giulia · Ufficio AmministrazionePercorso Base & Corso di Reparto
4 corsi su 7 completati
Un magazziniere controlla un tablet
Registro degli strumenti AI7 strumenti censiti
StrumentoRepartoDatiStato
Assistente AITuttiNon personaliApprovato
Traduttore onlineCommercialePubbliciApprovato
Generatore immaginiMarketingSolo bozzeDa valutare
Screening CVRisorse umanePersonaliNon ammesso
Pilastro 2A · Inventario e Trasparenza

Registro degli strumenti AI

L'elenco ufficiale degli strumenti di AI usati in azienda: chi li usa, per quale finalità e con quali categorie di dati. Lo compilano i responsabili di reparto, tu ne hai il quadro immediato per verifiche e controlli.

  • Stato di ogni strumento: approvato, da valutare o non ammesso
  • Tipologie di dati ammesse reparto per reparto (pubblici vs personali)
  • Storico delle modifiche con data e autore, utile in caso di audit
Pilastro 2B · Politica Aziendale Firmata

Regolamento AI aziendale

Una procedura guidata in 7 parti: ruoli, strumenti ammessi, dati riservati, usi per reparto, tutele del personale, contenuti e controlli periodici. Ne esce la policy interna su misura della tua azienda, da approvare e far firmare a ogni dipendente.

  • Costruito automaticamente sugli strumenti del tuo registro e sui tuoi reparti
  • Opzione di revisione e validazione del testo da parte dei nostri legali partner
  • Accettazione e firma dei dipendenti tracciata con data certa e versione
Un amministratore firma un documento
Regolamento sull'uso dell'AIBozza pronta
Art. 3, Strumenti: Si utilizzano solo i tool presenti nel registro aziendale.
Art. 4, Dati: Vietato inserire dati personali di clienti e segreti commerciali.
Art. 6, Verifica: Ogni testo prodotto dall'AI va verificato da chi lo firma.
Firmato da 31 persone su 40
Pilastro 3 · Consulenza Legale Integrata

Modello 231 e GDPR, aggiornati all'AI Act

Dal 30 settembre 2026 alcuni reati commessi con sistemi di intelligenza artificiale entrano nel catalogo della responsabilità degli enti (D.Lgs. 231/2001, art. 25-vicies). Inoltre, ogni strumento che tratta dati personali va inquadrato nel GDPR. Con avvocati e consulenti partner aggiorniamo i tuoi documenti partendo da quanto registrato in piattaforma.

  • Modello 231 & Reati Presupposto AIMappatura dei rischi-reato introdotti dal D.Lgs. 160/2026 (frode informatica, violazione proprietà intellettuale, deepfake), aggiornamento della Parte Speciale, protocolli di controllo e flussi verso l'Organismo di Vigilanza (OdV).
  • GDPR & Valutazione d'Impatto (DPIA)Valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati, aggiornamento del Registro dei trattamenti (Art. 30 GDPR), informative a dipendenti e clienti, e contratti DPA di nomina con i fornitori esterni di modelli AI.
Oltre la piattaforma

In aula e ufficio per ufficio, per usare l'AI ogni giorno.

La piattaforma copre la formazione richiesta dalla legge. Per le aziende che desiderano un supporto applicativo diretto veniamo in sede: una formazione in presenza per tutto il personale e incontri mirati con i singoli uffici, per ottimizzare insieme i processi di tutti i giorni. È l'approccio collaudato con MAF srl.

Una formatrice tiene un incontro in aula in azienda
  1. 1Formazione in presenzaUna sessione plenaria di circa due ore in azienda per tutto il personale: cos'è l'AI, come si usa con profitto e quali regole legali valgono nella vostra organizzazione.
  2. 2Le attività di ogni ufficioUn sintetico questionario operativo raccoglie le mansioni ripetitive e i flussi di lavoro di ciascun reparto, così da arrivare alle sessioni verticali già mirati sui casi reali.
  3. 3Incontri con i singoli ufficiLavoriamo a fianco di ogni team sui suoi processi specifici: dove l'AI fa davvero risparmiare ore di lavoro, quali prompt utilizzare e come prevenire qualsiasi errore o fuga di dati.
Scadenze e Normativa UE & Nazionale

Le regole ci sono già. Alcune sono in vigore da mesi.

Leggi la guida alle date →
  1. In vigore2 febbraio 2025AI Act: formazione obbligatoria del personale (art. 4) e divieto assoluto delle pratiche vietate (art. 5).
  2. In vigore10 ottobre 2025Legge 132/2025: informativa scritta ai lavoratori e disposizioni per le libere professioni e gli studi.
  3. In vigore2 agosto 2026AI Act: trasparenza per chi interagisce con sistemi di AI e marcatura obbligatoria dei contenuti e deepfake (art. 50).
  4. In vigore30 settembre 2026D.Lgs. 160/2026: i reati commessi mediante AI entrano a pieno titolo nel Modello 231 (art. 25-vicies D.Lgs. 231/2001).
  5. In vigore23 ottobre 2026D.Lgs. 179/2026: autorità congiunta di vigilanza AgID e ACN, quadro sanzionatorio e regole sulle decisioni automatizzate di lavoro.
  6. In arrivo2 dicembre 2027Sistemi ad alto rischio dell'Allegato III (recruiting, valutazione candidati e scoring dipendenti).
Metodologia Operativa

Il percorso di conformità in 4 Fasi

FASE 01Mappatura degli strumentiCensimento degli strumenti AI in uso, identificazione dei reparti e classificazione del rischio.
FASE 02Formazione del personalePercorso Base obbligatorio per tutti e moduli verticali di reparto con quiz di verifica.
FASE 03Regolamento firmatoGenerazione della policy aziendale e raccolta delle firme tracciate con data certa.
FASE 04Registro & Attestati SHA-256Rilascio attestati probatori nominativi con verifica crittografica SHA-256 e fascicolo probatorio.

Per chi è formazioneaiact.eu

Una responsabile del personale parla con un collega in ufficio
Per Aziende

Forma tutti e tieni tutto documentato.

Inviti i dipendenti, ognuno sceglie la sua mansione e segue il suo percorso. Tu vedi a che punto sono, chi ha firmato il regolamento e quali strumenti si usano in azienda.

  • Un unico pannello per formazione, registro e regolamento
  • Riepilogo delle misure adottate da scaricare in PDF ed Excel
  • Se vuoi, formazione in presenza e incontri con i singoli uffici
Catalogo Didattico Integrato

La formazione, in tre percorsi

Tutti seguono il Percorso Base (B1–B6). Poi ognuno fa il corso del suo reparto (A1–A8), e chi guida l'azienda ha il modulo dedicato alla direzione (Modulo D).

Vedi tutti i 15 corsi →
Copertina del Percorso Base AI Act
Per tutto il personale · 6 corsi (B1-B6)

Percorso Base

Circa 120 minuti totali, con lezioni da 2-3 minuti e quiz di verifica ad ogni modulo.

  • Cos'è l'AI e come funzionano gli assistenti (B1, B2)
  • Usarla bene nel lavoro quotidiano (B3)
  • Dati, rischi e verifica dei risultati (B4)
  • Le regole: AI Act e Legge 132/2025 (B5)
  • Regole interne e responsabilità aziendali (B6)
Copertina dei corsi per reparto
Uno per ogni reparto · 8 corsi (A1-A8)

Per Reparto

Approfondimento specialistico sulle attività concrete e sui rischi specifici d'area.

  • Amministrazione, contabilità e finanza (A1)
  • Commerciale, vendite ed e-commerce (A2, A4)
  • Marketing e comunicazione (A3)
  • Risorse umane e gestione personale (A5)
  • Ufficio tecnico, produzione e logistica (A6)
  • IT, dati e professionisti/studi (A7, A8)
Copertina del corso Direzione e Governance AI
Titolari e amministratori · 1 corso (Modulo D)

Direzione & Governance

Il corso strategico per chi risponde legalmente e amministrativamente dell'ente.

  • Ruoli legali: Deployer vs Fornitore di AI
  • Obblighi sanzionatori e responsabilità civile e penale
  • Modello 231, art. 25-vicies e presidi organizzativi
  • Criteri di valutazione prima di adottare nuovi tool AI
  • Supervisione umana e policy interna vincolante
FAQ e Chiarimenti

Domande frequenti

Tutto ciò che chi amministra un'azienda deve sapere sulla conformità all'AI Act, sugli attestati probatori e sul nostro servizio.

La formazione sull'AI è obbligatoria per legge?
Sì. Dal 2 febbraio 2025 l'art. 4 dell'AI Act (Regolamento UE 2024/1689) impone a tutti i deployer (datori di lavoro e imprese che utilizzano sistemi di AI nel lavoro) di adottare misure per assicurare un livello adeguato di alfabetizzazione informatica in materia di AI per il proprio personale. Il regolamento Digital Omnibus (Reg. UE 2026/1744) ha confermato pienamente il principio: l'obbligo sussiste e deve essere documentato con misure adeguate al contesto aziendale.
Cosa rischia l'azienda se non effettua la formazione?
Né l'AI Act né il D.Lgs. 179/2026 prevedono una sanzione fissa immediata per il solo mancato completamento di un corso. Tuttavia, le conseguenze legali e sanzionatorie scattano immediatamente quando un uso non regolamentato dell'AI provoca violazioni su dati personali (GDPR, sanzioni fino a 20M€ o 4% del fatturato), violazioni dello Statuto dei Lavoratori o danni contrattuali a clienti. In sede di giudizio o ispezione, avere erogato la formazione e tracciato le regole costituisce la prova essenziale di diligenza e conformità (accountability).
Il regolamento generato dalla piattaforma è già legalmente valido?
Il regolamento è costruito automaticamente sulle risposte operative fornite dall'azienda e sugli strumenti censiti nel registro. Diventa vincolante nell'organizzazione una volta approvato e formalmente adottato dall'amministratore o titolare. È inoltre disponibile l'opzione di revisione legale preventiva da parte dei nostri avvocati partner per coordinarlo con il Modello 231 e i documenti privacy.
L'attestato rilasciato al dipendente costituisce una certificazione?
No, si tratta di un attestato di partecipazione e superamento verificabile con hash crittografico SHA-256 e tracciamento temporale. Insieme al registro della formazione costituisce documentazione probatoria idonea a dimostrare davanti a ispettori del lavoro, Garante Privacy o clienti l'adempimento dell'obbligo di alfabetizzazione ex Art. 4.
È possibile vedere la piattaforma prima di decidere?
Certamente. Organizziamo sessioni dimostrative dal vivo di 20 minuti in cui ti mostriamo il percorso formativo, la simulazione del registro e la procedura di generazione del regolamento direttamente configurata sulle caratteristiche e sui reparti della tua azienda.
Inizia Oggi

Metti in ordine l'uso dell'AI nella tua azienda.

In una demo ti mostriamo come formare il personale, censire gli strumenti in uso e far firmare digitalmente il regolamento interno con valore probatorio.

Una riunione di lavoro in azienda